Sct. Jacobi skole og dagtilbud søger en dygtig selvstændig sekretær i 32 timer om ugen hurtigst muligt til en fast stilling.
Skolen rummer Varde kommunes elever med specifikke og generelle specialundervisningsbehov og vi har desuden tilknyttet en specialbørnehave, Solsikken. På Sct. Jacobi Skole og Dagtilbud er vi nu 280 elever fra 0.-10. klasse og ca. 140 medarbejdere.
Du vil blive en del af skolens administrative team, som består af en sekretær, foruden dig, pædagogisk pedel og kantinepersonale. I vil sammen løse skolens administrative opgaver og servicere ledelsesteamet og skolens elever og medarbejder. Vi forventer, at du med din arbejdsindsats, kritiske stillingtagen og gode ideer bidrager aktivt og hjælpsomt til teamet.
Vi forventer, at du er serviceminded, struktureret og kommunikativ stærk og kan tage dig af:
- Personaleadministration i TRIO
- Afvikling af afgangsprøver
- Mødeindkaldelse til div. møder
- Personaleadministration i TEA
- Indkøb
- Telefoniske og personlige henvendelse
- Ad hoc-opgaver
- Forsikringer
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund f.eks. kontoruddannelsen inden for offentlig administration. Vi arbejder med TEA, TRIO, KMD Rollebaseret, GetOrganized, Prisme, AULA og Tellis. Det er en fordel, at du har kendskab til systemerne.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Løn i henhold til gældende overenskomst mellem HK og skoleforeningerne.
For yderligere information kontakt administrativ leder Maria Have 2619 1912
Vi indkalder løbende til samtaler.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Varde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Varde Kommune, Pramstedvej 10 C, 6800 Varde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-05-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6042305