Kontorhjælper med sans for struktur og kvalitet i et administrativt fællesskab

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du en administrativ baggrund og en ekstra ordinær sans for struktur, service og kvalitet? Så er du måske vores nye kontorhjælper?

Vi tilbyder en spændende stilling i et administrativt fællesskab, med professionelle og erfarne kolleger.

Om os

Personellet ved Regimentsstaben er i dagligheden overordnet ansvarlig for at yde støtte til regiments ledelse, enheder og medarbejdere inden for en bred vifte af områder.

Personeladministrationselementet består af 9 medarbejdere og er en del af Regimentsstaben ved Efterretningsregimentet på Varde Kaserne.

Personeladministrationselementet er det administrative led for hele Efterretningsregimentet, og støtter underlagte enheder.

Du bliver en del af et dynamisk Team, hvor der ikke er langt fra tanke til handling og hvor der er rig mulighed for at sætte sit eget præg og gøre en forskel.

Vi løser meget forskellige administrative opgaver, komplekse som enkle, men altid med en professionel fælles tilgang.

Vi sætter en dyd i at levere en høj kvalitet, hvor der er gives frihed under ansvar og fleksibilitet til dem der ønsker det. Endvidere, er kulturen kendetegnet af gode kollegaer og Teams, som hjælper og støtter op om hinanden, for at opnå det bedste resultat.

Om stillingen

Du bliver en del af et velfungerende team med høj faglighed, frisk omgangstone og godt sammenhold.

Dine væsentligste opgaver som kontorhjælper er:

• Være LD/ADM nærmeste medarbejder, både i hans fravær, men også som sparringspartner i forbindelse med den daglig drift på kontoret.

• Udføre relevant personeladministrativt arbejde for enhedens personel.

• Bidrage til sagsbehandling af sager vedrørende arbejdstidsregler, merarbejde, ferie og arbejdstidsbestemte ydelser for staben.

• Bidrage med nytænkning og optimering af nuværende processer og procedurer inden for administration

• Bidrage til udarbejdelse og opdatering af alle fælles administrativ hjemmeside/teamsite ved myndigheden.
• Ajourføring af stamdata i SAP systemet, DeMars
• Bookning af rejser og kurser.
• Bidrage til klargøring/hjemtagning af personel til INTOPS eller længere tjenesterejser.
• Sekretærfunktion i relevante mødefora.
• Bidrager i forbindelse med til- og afgang af personel ved Efterretningsregimentet.
• Undervisning af medarbejdere i enhederne.

Vi forventer, at du på sigt kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet, således at du bidrager professionelt til den samlede opgaveløsning.

Om dig

Du er en korporal, eller villig til at gennemgå korporalsuddannelsen.

Du er faglært kontorhjælper – eller alternativt kan dokumentere en bred administrativ erfaring, herunder evt. tidligere erfaring som kompagnihjælper, og har et godt kendskab til Office pakken.

Du har et godt overblik, arbejder systematisk og kan lide at have flere bolde i luften.

Er serviceminded med en lyttende og positiv tilgang til kollegaer uanset grad.

Du tager ansvar for opgaverne og går gerne en ekstra mil for at finde løsningen på en udfordring.

Du har en god situationsfornemmelse og motiveres samt får energi ved kontakt til mange forskellige mennesker med forskellige baggrunde samt behov for støtte.

Som person er du initiativrig, udadvendt, fleksibel samt løsningsorienteret i din tilgang til diverse arbejdsopgaver. Arbejdsopgaver som forudsætter gode færdigheder, stor grad af selvstændighed og stor erfaring

Du ser muligheder frem for begrænsninger i de udfordringer du møder og går op i at levere et godt produkt.

Mangler du erfaring inden for alle aspekter af stillingen, men syntes at opgaverne lyder spændende, vil vi opfordre dig til at søge stillingen.

Vi lægger stor vægt på kompetenceudvikling og besidder du lysten til at lære, er vi klar til at klæde dig på til opgaverne.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen kan besættes af en i konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.
Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til korporal kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Varde.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefsergent Michael Bruun Pedersen på telefon 25 23 79 67.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Seniorsergent Steen Andersen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse mail FPS-STA@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 23. juni 2024 og samtaler afholdes løbende.

Stillingen er til besættelse 1. august 2024 eller efter aftale

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM EFTERRETNINGSREGIMENTET
Efterretningsregimentet er centrum for militære enheder, der indhenter, bearbejder og analyserer informationer, for at skabe sikkerhed for danske soldater. Regimentet bidrager til det daglige situationsbillede, og yder efterretningsstøtte til Hæren og til militære enheder, udsendt i international tjeneste. Regimentet forestår endvidere Conduct after Capture uddannelserne i forsvaret og er ansvarlig for den militære sikkerhedstjeneste i hæren.
Regimentet er placeret på Varde Kaserne og beskæftiger ca. 260 faste medarbejdere, fordelt på et garnisonsstøtteelement og en efterretningsbataljon. Regimentet uddanner ca. 250 værnepligtige om året.
Endvidere er 1 Intelligence Surveillance Reconnaissance Bataljon også placeret på garnisonen. Bataljonen tilhører 1. brigade og har 286 fastansatte.

EFR har et tæt samarbejde med Varde og Esbjerg Kommune vedrørende bl.a. tilflytterservice. Med udgangspunkt i dit/jeres behov og ønsker, tilpasser vi støtten i forhold til partnerjob, skole og bolig m.v.

Varde Kommune har en række tilbud til tilflyttere, herunder bistand til bolig og job.
Der er mulighed for sparring på jobsøgning og formidling af CV til en række virksomheder.
I Varde Kommune har partneren mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, når der er et match på kvalifikationer.

Tilflyttere med ansættelse samt pendlere har derudover fortrinsret til en række lejeboliger i Varde kommune.

Esbjerg Kommune har et program for medflyttende partnere med bl.a. sparring på jobsøgning og formidling af CV til en lang række virksomheder. Ligeledes formidles kontakt til private udlejere af lejeboliger. Tilflyttere med ansættelse kan skrive sig op på venteliste hos boligforeningerne i Esbjerg Kommune og rykke frem i køen til lejligheder.

Læs mere om, hvad tilflytterservice kan gøre for dig/jer på www.nyiesbjerg.dk og
www.flyttilvarde.dk

Du er meget velkommen til at kontakte bosætningskonsulent Varde Kommune Nadia Steinicke, Tlf. 7994 6505 Mobil. 3034 4625, Mail. nste@varde.dk og Bosætningskoordinator Esbjerg Kommune Pia Enemark, piene@esbjergkommune.dk, +45 20 47 32 06.